nos services
Une gestion complète, structurée et proactive pour les copropriétés du Québec
administration du syndicat
notre solution:
une structure administrative claire, conforme et sécurisée.
⇒ Organisation des assemblées annuelles et extraordinaires
⇒ Préparation des convocations et procès-verbaux
⇒ Rédaction et conservation des résolutions
⇒ Tenue et mise à jour du registre du syndicat
⇒ Suivi des obligations légales
⇒ Application du règlement d’immeuble
⇒ Réception et traitement des demandes
⇒ Ligne d’urgence 24/7
⇒ Suivi et traçabilité des requêtes via UpperBee
⇒ Communication des avis et mises à jour du syndicat
⇒ Accès structuré aux documents du syndicat
⇒ Assistance lors de ventes, achats et déménagements
⇒ Gestion des plaintes et demandes particulières
⇒ Soutien administratif lors de transactions immobilières
gestion financière
notre solution:
une gestion financière transparente, contrôlée et prévisible.
⇒ Élaboration du budget annuel
⇒ Préparation et ajustement des charges communes
⇒ Gestion du fonds de prévoyance et du fonds d’auto-assurance
⇒ Traitement des factures et paiements fournisseurs
⇒ Production d’états financiers périodiques
⇒ Suivi des arrérages et recouvrements
⇒ Support lors d’analyses financières stratégiques
coordination opérationelle
notre solution:
une gestion proactive qui protège les actifs et prévient les urgences.
⇒ Supervision des fournisseurs
⇒ Gestion des contrats (déneigement, paysagement, entretien, etc.)
⇒ Planification de l’entretien préventif
⇒ Gestion des sinistres et coordination avec assureurs
⇒ Suivi des travaux correctifs et majeurs
⇒ Analyse de soumissions et appels d’offres
⇒ Planification pluriannuelle des travaux