Nos solutions

Gestion de copropriété

Pour les petites et moyennes copropriétés.

Demander une consultation
Découvrir nos services Trouvez votre solution

Ce que nous
prenons en charge.

Du suivi du syndicat à la vie de l’immeuble.

Gouvernance et conformité

Mise en place et suivi des obligations du syndicat.

Cadre de la copropriété
  • Application de la déclaration de copropriété
  • Unité de référence (Loi 141)
  • Politique de confidentialité (Loi 25)
Planification et conservation
  • Étude de valeur de reconstruction
  • Étude du fonds de prévoyance
  • Carnet d’entretien (Loi 16)
Sécurité de l’immeuble
  • Inspection de sécurité et prévention incendie

Gestion financière complète

Des comptes clairs, des charges suivies et une reddition de comptes structurée.

Comptabilité

  • Comptabilité distincte au nom du syndicat
  • Paiement des fournisseurs
  • Répartition des dépenses selon les quotes-parts

Charges et suivis

  • États de compte mensuels des copropriétaires
  • Appels de charges
  • Suivi des soldes et des arrérages

Fin d’exercice

  • Reddition de comptes annuelle à l’assemblée générale
  • Déclaration d’impôts

Assurances et sinistres

De la couverture de l’immeuble au suivi des réparations.

Assurances

  • Recherche et négociation de l’assurance
  • Conservation des polices d’assurance

Sinistres

  • Gestion complète des sinistres
  • Suivi des réclamations
  • Coordination des réparations

Travaux, entretien et fournisseurs

Une coordination qui relie la préparation, les interventions et le suivi.

  1. 01

    Préparer

  2. 02

    Coordonner

  3. 03

    Entretenir

Relations avec les copropriétaires

Un point de contact et des échanges dont on conserve la trace.

Demandes & réponses

  • Réception des demandes par courriel et téléphone
  • Questions administratives et financières
  • Plaintes et demandes particulières

Information & suivi

  • Suivi et traçabilité dans UpperBee
  • Avis et mises à jour du syndicat
  • Accès aux documents du syndicat

Assistance lors des ventes, des achats et des déménagements.

24 h / 7

Ligne d’urgence

Pour les situations qui ne peuvent pas attendre.

Soutien aux transactions immobilières

Les documents et les communications, suivis jusqu’au bout.

  1. Réponses aux notaires et agents immobiliers
  2. Complétion des DRCOP
  3. Émission et gestion des attestations
  4. Transmission des documents
  5. Suivi des dossiers de transaction

Deux façons de vous accompagner

Des solutions adaptées
à la réalité de votre syndicat.

Un conseil impliqué

Gestion essentielle

Un soutien administratif et financier. Le conseil conserve la gestion opérationnelle.

Frais de base

Mensuels
  • Logiciel UpperBee
  • Gestion du courrier
  • Conservation du registre de la copropriété
  • Conciliation bancaire mensuelle
  • Entrée des factures (saisie)
  • Révision de la conformité du syndicat
  • Registres des unités privatives

Logiciel UpperBee Pay — optionnel

Services facturables

Taux horaire

Selon les interventions nécessaires à votre syndicat.

Administration et conformité
  • Déclaration annuelle au Registraire des entreprises
  • Impôts fédéral et provincial
  • Souscription à une assurance
  • Changements au Registraire des entreprises
  • Changement de signataire au compte bancaire
Assemblée annuelle
  • Organisation de l’assemblée annuelle
Transaction immobilière
  • DRCOP
  • Attestation du syndicat
  • Formulaire du notaire
  • Intégration d’un nouveau copropriétaire
Production financière
  • Révision des états financiers
  • Production du crédit pour maintien à domicile

Extras au besoin

Taux horaire
  • États financiers supplémentaires
  • Heures additionnelles de gestion
  • Soutien spécifique à des projets
  • Gestion de sinistres et d’urgences
  • Accompagnement lors de travaux majeurs
  • Demandes spéciales et analyses spécifiques
  • Autres services sur demande

Une gestion déléguée

Gestion clé en main

Le soutien administratif et financier, avec la prise en charge de la gestion opérationnelle.

Frais de base

Mensuels
  • Logiciels UpperBee et UpperBee Pay
  • Gestion du courrier
  • Conservation du registre de la copropriété
  • Conciliation bancaire mensuelle
  • Entrée et paiement des factures
  • Révision de la conformité du syndicat
  • Registres des unités privatives
  • Gestion de la petite caisse

Services facturables

Taux horaire

Selon les interventions nécessaires à votre syndicat.

Administration et conformité
  • Déclaration annuelle au Registraire des entreprises
  • Impôts fédéral et provincial
  • Souscription à une assurance
  • Changements au Registraire des entreprises
  • Changement de signataire au compte bancaire
Assemblée annuelle
  • Organisation de l’assemblée annuelle
Transaction immobilière
  • DRCOP
  • Attestation du syndicat
  • Formulaire du notaire
  • Intégration d’un nouveau copropriétaire
Production financière
  • Révision des états financiers
  • Production du crédit pour maintien à domicile
Gestion opérationnelle
  • Communications avec les copropriétaires
  • Gestion des contrats saisonniers
  • Perception des charges communes
  • Prise en charge des sinistres, travaux et urgences
  • Gestion des travaux correctifs

Extras au besoin

Taux horaire
  • États financiers supplémentaires
  • Heures additionnelles de gestion
  • Demandes spéciales et analyses spécifiques
  • Accompagnement lors de travaux majeurs
  • Soutien spécifique à des projets
  • Autres services sur demande

Pour les deux contrats

Une facturation
au temps réel.

Frais de baseMensuels Temps de gestionAu taux horaire

Les frais de base couvrent les éléments courants listés dans votre contrat. Les services professionnels et les extras au besoin sont facturés au même taux horaire.

Aucun nombre minimal d’heures n’est requis.

Tous les services de gestion sont facturés selon le temps réellement consacré au dossier.

```